不管是私营企业还是行政机关，每年都会开很多不同类型的会议，为了节省资源，有的地方会使用智能电子桌牌，因为这种桌牌是可以重复利用的，而且也比传统的纸质桌牌更加美观。下面就讲解一下为什么现在要推行智能电子会议桌牌。
　　一、制作起来更省事
　　传统的纸质桌牌在制作的时候需要先将人名一个一个的打印出来，然后再将打印有人名的纸张裁剪到合适的大小，并将裁剪好的纸张插入到透明的桌牌中， 到此，一个桌牌才算制作完成。这个过程很繁琐，如果参会人员很多就需要花较长时间，但是，如果使用电子会议桌牌，那么只需要通过管理系统将人名输入进入就可以了，所以，电子会议桌牌制作起来会非常省事省时间。
　　二、摆放之后更加美观
　　由于传统的纸质桌牌展现出来的就是带有颜色的卡纸，上面打印出对应的人名，不存在美观性，但是，现在电子会议桌牌可以设置背景，而且也有背景灯，所以，将做好的电子会议桌牌摆放在会议桌上能够增加美观性。
　　三、可以避免资源浪费
　　现在社会各界都非常流行无纸化办公，这一方面是要保证环境和树木资源不受破坏，另一方面也是投资一次可以一直重复使用，所以，对于会议主办方来说，使用电子会议桌牌可以有效避免资源发生浪费，对环境的保护也是十分有利的。
　　综上这几方面的原因就是现在要推行电子会议桌牌的理由，因为现在是一个追求办事效率的时代，同时每个企业以及每个人都有义务保护环境和树木资源，所以，使用电子会议桌牌也是大势所趋，这样能够有效的提高会议过程中的办事效率，也避免造成资源的浪费。