在办会过程中，常常需要大批量制作桌牌，如何利用办公软件来节省时间和精力，以下操作会为您节省不少工夫。
　　一、准备数据源（excel表）
　　1.输入表头（即第一行输入：人员名单）注：两个字的名字中间空两个空格
　　2.录入姓名列表
　　3.更改默认工作表名称为"桌签",或删除多余空表
　　4.保存，关闭
　　二、模板准备
　　1.打开word--邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--右侧窗口选择"标签"--下一步：开始文档--标签选项--新建标签--标签名称：随便写（例如：桌签）--输入标签宽度（桌牌的长度，例如20cm）、标签宽度（桌牌的高度9.5cm）--横标签数：1--竖标签数：1--页面大小：A4--确定
　　2.插入文本框--输入高度（9.5cm）和宽度（20cm）--将文本框与页面左上角对齐
　　3.复制粘贴一个相同的文本框，与上一个文本框对齐
　　4.右侧窗口"下一步：选择收件人"--浏览--选择前面制作好的ecxel表格--确定--确定
　　5.光标回到文本框内--右侧窗口"下一步：编排标签"--插入合并域--另一个文本框相同操作
　　三、美化格式
　　1.将文本框内的文字选中，更改字体和字号（例如黑体120号），居中显示
　　2.选择文本框--右键"设置形状格式"--文本选项--垂直对齐方式--中部对齐--另一个文本框相同操作
　　3.选择上端的文本框--格式--旋转--垂直翻转
　　四、执行合并
　　1.邮件--完成并合并--编辑单个文档--确定。
　　以上过程完成，桌牌资料就快速完成了，操作简单，快速高效。