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快速大批量制作桌牌的方法
添加日期:[2020-3-11 16:48:51]
浏览次数:[486]
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  在办会过程中,常常需要大批量制作桌牌,如何利用办公软件来节省时间和精力,以下操作会为您节省不少工夫。
  一、准备数据源(excel表)
  1.输入表头(即第一行输入:人员名单)注:两个字的名字中间空两个空格
  2.录入姓名列表
  3.更改默认工作表名称为"桌签",或删除多余空表
  4.保存,关闭
  二、模板准备
  1.打开word--邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--右侧窗口选择"标签"--下一步:开始文档--标签选项--新建标签--标签名称:随便写(例如:桌签)--输入标签宽度(桌牌的长度,例如20cm)、标签宽度(桌牌的高度9.5cm)--横标签数:1--竖标签数:1--页面大小:A4--确定
  2.插入文本框--输入高度(9.5cm)和宽度(20cm)--将文本框与页面左上角对齐
  3.复制粘贴一个相同的文本框,与上一个文本框对齐
  4.右侧窗口"下一步:选择收件人"--浏览--选择前面制作好的ecxel表格--确定--确定
  5.光标回到文本框内--右侧窗口"下一步:编排标签"--插入合并域--另一个文本框相同操作
  三、美化格式
  1.将文本框内的文字选中,更改字体和字号(例如黑体120号),居中显示
  2.选择文本框--右键"设置形状格式"--文本选项--垂直对齐方式--中部对齐--另一个文本框相同操作
  3.选择上端的文本框--格式--旋转--垂直翻转
  四、执行合并
  1.邮件--完成并合并--编辑单个文档--确定。
  以上过程完成,桌牌资料就快速完成了,操作简单,快速高效。

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